Registro de Jornada de Trabajo: Manual del Administrador 

A continuación se describe el Manual de Operaciones para la gestión del Software de Registro de la Jornada de Trabajo que Ofrecemos. 

Sumario: 

1. Acceso al Software y Creación de Cuenta de Empresa 
2. Alta de Datos de Empresa 
3. Alta de Trabajadores y Realización de Informes 
4. Creación de Jornadas Laborales y Asignación a Trabajadores 
5. Creación de Vacaciones y Asignación a Trabajadores 
6. Creación de Calendarios de Días Festivos y Asignación a Trabajadores 
7. Inicio del Registro de la Jornada Laboral de los trabajadores 

Para acceder al Software y crear la Cuenta de Empresa utilizar la url https://registrojornadatrabajo.es/admin/ 

Desde ella se accede a la pantalla de Inicio, en la que se puede Iniciar la Sesión y/o Crear una Cuenta, así como también recuperar la Contraseña en caso deque el Administrador no la recuerde: 

El Sistema está creado para que cada Empresa tenga una sola Cuenta. En el caso de Centros de Trabajo que deseen gestionar sus trabajadores de forma independiente, pueden crearse varias Cuentas separadas. 

Los Datos de la Empresa (Razón Social) se introducen y se pueden editar desde el icono situado en la parte superior derecha de todas las pantallas del Sistema. 

Esos Datos serán utilizados en la realización de los Informes de Jornada Laboral de los Trabajadores. 

Los Trabajadores se dan de alta en la Aplicación en la siguiente pantalla. El número de teléfono de cada uno de los trabajadores es imprescindible, puesto que éste será el “Usuario” que cada trabajador deberá utilizar para acceder a la App que se debe instalar en su Teléfono Móvil para validar diariamente su Jornada Laboral:

Ejemplo de visualización del Listado de Empleados: 

Desde esta parte de la Aplicación pueden generarse los Informes Mensuales de Jornada Laboral, que pueden ser descargados para ser entregados al Trabajador conforme a la normativa vigente. 

En esta parte del Sistema, el Administrador de la Aplicación establece los diferentes Horarios que configuran la Jornada Laboral de todos los trabajadores. Se pueden configurar tantos tipos de Jornada Laboral como sean necesarios: 

Después de configurar las diferentes Jornadas Laborales, esas Jornadas (Horarios) se asignan a cada uno de los trabajadores. Estos Horarios asignados a los Trabajadores serán los que ellos reciban en su App móvil cada día al finalizar su Horario de Trabajo: 

En esta parte de la Aplicación, el Administrador establece los diferentes Vacaciones que solicita cada Trabajador. Se pueden configurar un máximo de 6 períodos de Vacaciones al año para cada Trabajador. Los períodos vacacionales se deben asignar a cada uno de los trabajadores: estos períodos aparecerán en los Informes de Jornada Laboral como “Vacaciones”. 

En esta parte del Sofware, el Administrador puede crear diferentes Calendarios con los Días Festivos establecidos en la Empresa.  Se pueden configurar tantos Calendarios de Días Festivos como sean necesarios. Posteriormente esos Calendarios se asignan a los diferentes Trabajadores: los Festivos asignados a cada Trabajador aparecerán en los Informes de Jornada Laboral reportados como “Festivo”. 

Asignación de Días Festivos a Trabajadores: 

Con estos datos queda totalmente configurada la Aplicación, de manera que cada día (excepto Vacaciones y Días Festivos) los trabajadores recibirán en su Móvil una notificación para que Validen su Jornada Laboral. Las Jornadas Laborales así validadas se incluyen en le correspondiente Registro de Jornada Laboral, que se entrega cada mes al Trabajador.